Over een aantal zakelijke uitgaven die u maakt, mag u de btw niet als vooraftrek in mindering brengen bij uw btw-aangifte. Deze zakelijke uitgaven zijn wel aftrekbaar als zakelijke kosten voor de inkomstenbelasting. U kunt ze dan gewoon als kosten aftrekken.
Let op. Voor sommige zakelijke kosten geldt een drempel, een vast bedrag of een aftrekbeperking. Welke btw van zakelijke uitgaven is niet aftrekbaar?

• De btw berekend over eten en drinken voor uzelf, uw personeel of uw zakenrelaties, genuttigd in een horecagelegenheid.
• De btw berekend over eten en drinken dat verzorgd wordt door een cateraar in een daarvoor speciaal ingerichte ruimte.
• De btw die berekend wordt op uitgaven die u maakt voor vrijgestelde omzet.
• De btw over personeelsvoorzieningen, giften en relatiegeschenken van meer dan € 227,- (2015) per persoon, per jaar.
• De btw van een factuur die niet voldoet aan de factuureisen.

Tip. Over overnachtingen die een zakelijk karakter hebben, is de btw wel aftrekbaar.
Btw die niet aftrekbaar is, zoals op horecabestedingen, kunt u wel (gedeeltelijk) als zakelijke kosten aftrekken als die kosten een zakelijk karakter hebben.

Bron: Tips en Advies