Oordeel rechter
Volgens de rechter stond vast dat de uren gebaseerd waren op de gemaakte aantekeningen in de agenda, die daarin direct na de betreffende activiteit waren genoteerd. Met name voor wat betreft de uren inzake fotostudiereizen was hierbij deels gebruikgemaakt van schattingen op basis van eerdere studiereizen. De inspecteur vond dit niet aanvaardbaar, maar de rechter wel. Die vond dat het aantal uren niet exact uit de agenda afgeleid kon worden, maar wel dat er in ieder geval minstens 1.225 uren in het bedrijf waren gewerkt. Dat er was afgerond, deed daaraan niet af, gelet op het feit dat er geen sprake was van grove schattingen of globale stelposten. Om bij een fotostudiereis ieder uur exact te verantwoorden, was volgens de rechter ondoenlijk. De door de inspecteur geëiste bewijslast was te veel van het goede. Uw collega hoefde slechts aannemelijk te maken dat hij voldoende uren had gedraaid en dat was dus gelukt.

Wat kunt u hiermee?
Uit deze uitspraak blijkt onder meer dat de omstandigheden van belang zijn. Uren tijdens een studiereis of congres zijn nauwelijks exact bij te houden, maar voor de tijd die u bijvoorbeeld besteedt aan het bestuderen van vakliteratuur is dit al veel makkelijker. Ook uren afronden blijkt in deze zaak tot de mogelijkheden te behoren, maar u moet het niet te gek maken. Als u bijvoorbeeld al uw activiteiten op hele uren afrondt, kunt u moeilijkheden verwachten.

Urenstaat verplicht?
Het bijhouden van een urenstaat is niet verplicht, maar het maakt uw bewijsvoering wel een stuk makkelijker. Zeker als de fiscus pas na een aantal jaren vraagt om een nadere onderbouwing. Houd er rekening mee dat met name als de winst laag is in relatie tot het aantal gewerkte uren, u op vragen kunt rekenen. Kunt u die uren echter aannemelijk maken, dan heeft u ook bij lage winsten recht op de tegemoetkomingen. Keihard bewijs is dan dus niet nodig.

Als u fiscale faciliteiten claimt, moet u aannemelijk kunnen maken dat u voldoende uren in uw bedrijf heeft gewerkt. Keihard bewijs is niet vereist, maar het hangt ook af van de omstandigheden hoever de inspecteur hierin mag gaan. Houd een urenstaat bij om problemen te voorkomen.

Bron: Tips en Advies