Aan het begin van ieder jaar mag weer een deel van uw administratie de shredder in. Wat valt er allemaal onder uw administratie en hoe zorgt u dat u niet in de fout gaat?

Bewaarplicht en bewaartermijn
De wettelijk verplichte bewaartermijn van uw administratie bedraagt in beginsel zeven jaar. Dit betekent dat u de administratie van 2011 en ouder mag vernietigen. Een belangrijke uitzondering betreft onroerende goederen, zoals uw bedrijfspand. Daarvoor geldt een bewaartermijn van tien jaar. Dit hangt samen met het feit dat de btw op onroerend goed gedurende tien jaar gevolgd wordt. Verricht u zowel belaste als vrijgestelde prestaties, dan mag u namelijk niet alle btw aftrekken. Bij een wijziging van die verhouding moet u tien jaar lang de aftrek van btw hierop aanpassen.

Als ondernemer kunt u niet meer zonder digitale hulpmiddelen. “Maar hoe zit het dan met de bewaarplicht?”, vroeg een abonnee. “Moet ik alles printen en bewaren of kan ik volstaan met de bestanden op mijn pc?” Wij zochten het uit.

Vragen alleen schriftelijk?

Als de inspecteur u vragen stelt inzake uw belastingen, bent u dan verplicht deze te beantwoorden? Kunt u dan eisen dat hij zijn vragen schriftelijk stelt en dat u deze dan schriftelijk beantwoordt? Wat vindt de rechter nog redelijk?

Informatieplicht.
De fiscus heeft vergaande bevoegdheden om te checken of uw aangifte wel klopt. Zo bestaat er onder meer een informatieplicht. Hiermee kan de inspecteur u verplichten om antwoord te geven op door hem gestelde vragen. Wellicht doet u dit liever niet mondeling zodat u over uw antwoord kunt nadenken of kunt afstemmen met uw adviseur. Heeft de inspecteur uw wens dan te respecteren of maakt alleen híj de dienst uit? Wat vond de rechter hier onlangs van en wat kunt u hiermee als de fiscus langskomt?

Alleen schriftelijk graag!