Nieuw huis.
Een tandarts-implantoloog liet een luxewoning bouwen met binnenzwembad, sauna en stoomcabine, dubbele garage, autolift, botenhuis en aanlegsteiger. De tandarts werkte vier dagen per week elders, in zijn praktijk (ca. 20 medewerkers en 19.000 patiënten). Op de bovenverdieping van zijn woning werkte hij een werkdag per week en ook in de avonden en weekenden. Ook werkte daar een medewerker twee dagen per week.

Onlangs besliste de rechter dat een webwinkel er genoegen mee moest nemen dat een consument de gekochte goederen buiten de termijn van 14 dagen retourneert. Waarom zijn de algemene voorwaarden daarbij belangrijk?

Te laat!
Een consument stuurt na een maand, dus buiten de termijn van 14 dagen voor op afstand gekochte goederen, goederen terug naar de leverancier. Volgens de algemene voorwaarden van de leverancier is dit te laat, daarom wil hij geen geld teruggeven voor de geretourneerde goederen.

Onduidelijk en onvolledig

Nederland telt steeds meer zzp’ers, maar de financiering van een woning wil nog weleens op problemen stuiten. De NHG heeft nu de regels voor zzp’ers versoepeld. Is het nu voor zzp’ers echt makkelijker geworden?

Met Nationale Hypotheek Garantie

(On)zekerheid voor de bank.
Omdat het inkomen van een zelfstandige onzeker is, zijn banken huiverig om hen een lening te verstrekken. Een Nationale Hypotheek Garantie (NHG) maakt dat niet makkelijker, maar wel goedkoper vanwege de rentekorting. En bij verlies vanwege een gedwongen verkoop kan de NHG de zzp’er tegemoetkomen.

Als een zzp’er in aanmerking wil komen voor een NHG, moet hij voldoen aan de regels van de NHG: hij moet de jaarcijfers van de laatste drie jaar overleggen. Het toetsinkomen is dan het gemiddelde van het saldo fiscale winstberekening (uit de aangifte IB) van de laatste drie jaar met als maximum de nettowinst van het laatste kalenderjaar.

Als ondernemer kunt u niet meer zonder digitale hulpmiddelen. “Maar hoe zit het dan met de bewaarplicht?”, vroeg een abonnee. “Moet ik alles printen en bewaren of kan ik volstaan met de bestanden op mijn pc?” Wij zochten het uit.

De Hoge Raad heeft onlangs beslist dat de Belastingdienst informatie mag opvragen die ouder is dan zeven jaar.
Hoe zit dat?
Waar moet u op letten?

Administratie- en informatieplicht
Uw onderneming heeft op grond van de wet een administratieplicht. De eisen aan de inrichting van een administratie zijn afhankelijk van de aard en omvang van de ondernemingsactiviteiten en moet gedurende zeven jaren bewaard worden. Als particulier hoeft u geen administratie bij te houden, maar voor alle belastingplichtigen geldt wel een informatieplicht. Dit betekent dat u verplicht bent om informatie aan de Belastingdienst te verstrekken als dat relevant is voor de belastingheffing.

Ze zijn de nachtmerrie voor menig ondernemer: klanten die een betalingstermijn hanteren van 60 dagen of langer. Wat is er nu veranderd per 1 juli 2017?

Niet te betalen ...
Klanten die een lange betaaltermijn hanteren zijn funest voor uw liquiditeit. In 2013 zijn er al wettelijke regels gekomen met betrekking tot betalingstermijnen. Vanaf 1 juli 2017 kunt u trage betalers echter nog eenvoudiger aanpakken, met de wet aan uw zijde.

Wat verandert er?
Vanaf 2013 geldt een standaard betalingstermijn van 30 dagen. U mocht daarvan afwijken indien dit voor beide partijen aanvaardbaar was. Echter, vanaf 1 juli 2017 is het voor grote bedrijven verboden om een betalingstermijn van langer dan 60 dagen te hanteren. Staat in contracten of algemene voorwaarden toch een betalingstermijn van meer dan 60 dagen, dan is deze bepaling niet geldig. De standaardbetalingstermijn van 30 dagen gaat dan gelden. Grote bedrijven zijn bedrijven die een uitgebreide jaarrekening moeten deponeren.

Indien u als ondernemer beschikt over een zelfstandige werkruimte in uw woning, dan zijn de kosten aftrekbaar. Een van de voorwaarden is dat u minimaal 70% van uw totale inkomen in of vanuit deze werkruimte verwerft. Hoe zit dat?

Octrooigemachtigde.
Het belang van dit 70%-criterium kwam onlangs aan de orde in een rechtszaak voor het Gerechtshof Den Haag, 02.05.2017 (GHDHA:2017:1184) . In deze zaak ging het om een ondernemer die als octrooigemachtigde actief is. Dit doet hij vanuit een werkruimte in zijn eigen woning.

Zelfstandige werkruimte.
De kosten van deze werkruimte heeft hij in mindering gebracht op zijn winst. Er is in dit geval sprake van een zelfstandige werkruimte. Dit is een werkruimte die allereerst beschikt over een eigen opgang. Daarnaast zijn er een toilet en watervoorziening waardoor deze werkruimte in theorie ook aan derden zou kunnen worden verhuurd.

Extra voorwaarden
De wet staat inderdaad toe dat de kosten van een werkruimte in de eigen woning fiscaal aftrekbaar zijn indien er sprake is van een zelfstandige werkruimte. Dit is echter niet de enige eis waaraan moet worden voldaan.

U wilt graag met uw klanten een relatie onderhouden en hen van tijd tot tijd leuke tips, nieuwtjes en aanbiedingen sturen. Dan moet u natuurlijk wel hun e-mailadressen hebben. Hoe verzamelt u die slim en vooral juridisch correct?

Waarom geven klanten hun e-mailadres?
Er zijn maar weinig klanten die hun e-mailadres prijsgeven omdat u het vraagt. Klanten geven hun e-mailadres omdat ze er iets voor terugverwachten. Tip. Als u om een e-mailadres vraagt, moet u iets in het vooruitzicht stellen. Denk aan korting, extra service of een klein geschenk. “Schrijf u nu in voor onze nieuwsbrief en ontvang een gratis ...”

Wanneer vraagt u ernaar?